這樣的項目信息的價值在于告訴企業的銷售人員哪兒有商機，先競爭而動，從而搶占先機。因此企業對項目信息服務要有合理預期。

專業化的項目信息服務商所承諾和保證的是高質量的信息和高質量的服務。之后的事，便是八仙過海，各顯神通了。

如果有信息服務商保證企業能夠拿下來項目，是在過度承諾，是在忽悠。

總之盡量要搶在競爭對手之前找到合適的關鍵人，然后，一切才有可能。

服務商發布的項目信息除了提供甲方的聯系方式外，一般都提供與項目相關的建筑師、工程師或者設計師等專業人士的信息。要善于靈活使用這些不同的信息。

這些專業人士，盡管很少能直接決定材料、產品的選用，但是，他們的意見經常能夠影響到材料和產品的選用，即常說的“專家意見”。更何況，專業人士往往能夠標明規格、參數等，對材料和產品的選用發揮非常重要的作用。

其次，還要熟練使用項目分配、導出、標記、自動提醒、備注等各種工具。特別是導出的功能，若果服務商的系統能夠提供自動導出的功能，自然會更加方便。

如果希望利用服務商的網絡管理工具來對管理對信息的使用，就需要熟悉這些工具。

優秀的服務商提供的系統一定是簡單、可靠、方便的，但也可能需要服務商提供前期的培訓，培訓可以通過電話，或者現場培訓。

優秀服務商的售后服務應該能夠幫助企業創造更多的機會，比如幫助企業與設計師面對面，幫助企業推廣其產品或者服務等等。

建議企業最好將服務商的項目信息導出到企業自己的銷售管理系統，來進行項目的分配，并要求銷售人員及時跟蹤，同時要求銷售人員在系統內記錄對項目的跟蹤。凡是已經發生的營銷行為都必須留下記錄，沒有記錄就等于沒有發生。

“沒有記錄就沒有發生”是營銷管理的一個重要理念，它對營銷管理有三大作用：

–??建立業績追蹤制度。當每件事都留下記錄時，就很容易對事件的責任進行追蹤；
–??營銷過程透明化。有效避免營銷過程中中不負責任的現象；
–??幫助營銷人員成長。可以通過營銷記錄對銷售人員和銷售團隊進行總結提高。
服務商的系統一般都能支持導出，但如果服務商能夠提供自動導出功能，則更加方便。

如果服務商能夠提供配套的銷售管理系統CRM，就更加理想了。